Реестр договоров об оказании услуг

Учетная форма, которая ведется сторонами договора с целью внутреннего использования, называется реестром договоров. После подписания договор оказания услуг передается на регистрацию, которую осуществляет делопроизводитель организации. Если организация небольшая и потребности в специальном отделе нет, то функции делопроизводителя может выполнять любой уполномоченный руководством сотрудник.

После поступления договора (например, договора на оказание риэлторских услуг) к делопроизводителю, ему присваивается номер, по которому он будет числиться. Есть несколько способов нумерации документов: присвоение сложного номера через дробь и присвоение индивидуального номера на обратной стороне документа, если он поступил от контрагента уже пронумерованным. При присвоении индивидуального номера на обратной стороне договора также ставится специальный штамп организации, а номер, присвоенный контрагентом, считается номером соглашения. В случае, когда при поступлении договор не имел номера, ему присваивают порядковый номер внутреннего реестра организации.

Каждая организация проводит регистрацию договоров в специальном реестре, разработанном индивидуально, исходя из ее потребностей, поскольку не существует единой его формы. Общими данными, которые должен содержать реестр являются: порядковый номер; номер и дата подписания соглашения; полное наименование организации-контрагента; предмет договора; срок его действия и сумма. По форме реестр может быть в виде специального программного обеспечения, электронной таблицы или отведенного для этого журнала.