Счет на оплату

Счетом на оплату называется документ, который подтверждает обязанность заказчика оплатить предоставленную исполнителем услугу. Особенностью счета на оплату является то, что его выписка не обязательна и не регулируется действующим законодательством. Однако, хотя цена услуги ранее согласованна сторонами, а факт ее выполнения подтверждается составлением акта сдачи-приемки, бывают случаи, когда выставление счета на оплату необходимо. Такими случаями, например, может быть предоставление услуги в несколько этапов согласно договору или отсутствие возможности своевременного подписания акта сдачи-приемки.

Форма счета на оплату также не установлена, поэтому каждая организация составляет его, руководствуясь своими потребностями. Не смотря на это, документ все же должен содержать некоторые обязательные данные: полное наименование исполнителя; наименование банковского учреждения, номер филиала; ИНН/КПП; номера счетов; номер и дата выписки счета; общая сумма стоимости предоставленных услуг (например, консультационных) с учетом налоговых деталей; сумма НДС. Также на бланке счета может быть размещена информация о скидках, контактные данные исполнителя, реклама.

Счет на оплату выписывается в двух экземплярах и подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Хотя, согласно ФЗ «О бухгалтерском учете» положение об обязательности подписи вышеуказанными лицами не предусмотрено, на практике все же стоит сделать это во избежание каких-либо недоразумений между сторонами в будущем.